提起會計,很多人的第一印象就是嚴肅、不茍言笑,不少從事會計工作的人性格都會偏沉穩(wěn),一般情況下,那些一驚一乍、三分鐘坐不住的人比較難堅持從事會計工作。在與吳杰接觸和訪談的過程中,吳杰的話不多,有著會計人的低調(diào)和沉穩(wěn),但也處處能感受到她工作中專業(yè)、細致、精益求精的風格。
對于自己而言,吳杰有著明確的職業(yè)規(guī)劃:“大學的時候?qū)W的是經(jīng)濟學,后來逐步將會計作為自己的職業(yè)選擇,我相信自己能夠做好,并且也一直堅持著,人生要沿著自己的規(guī)劃前行”。2017年,吳杰從湖北經(jīng)濟學院畢業(yè),進入了一家機械制造公司,經(jīng)過兩年的歷練,她覺得公司的氛圍不利于自己的成長,于是開始上網(wǎng)搜羅招聘信息。在2019年,通過網(wǎng)絡(luò)招聘信息,吳杰關(guān)注到了回盛生物。經(jīng)過一系列的筆試、面試,她順利進入了回盛生物。
在財務部呆了兩年多時間,吳杰感慨良多?!斑@兩年,財務部的領(lǐng)導、同事們給了我非常好的示范”,她說,“楊總(楊凱杰)、羅總(羅瓊碧)都是注冊會計師,楊總還考取了注冊稅務師。雖然工作很忙、很瑣碎,但是他們還在不斷地學習,讓我感覺很勵志,也帶動了我在業(yè)務上的學習和進步,和優(yōu)秀的人在一起也會讓自己更加努力”。說起部門,她談到,“我們部門的氛圍很不錯。大家都很友好、很團結(jié),遇到問題的時候大家會聚在一起討論,并不會因為不是自己的工作就袖手旁觀”。
她回憶起自己當時考注冊會計師的那段時光:“備考的過程很艱苦,自己工作中的一些實踐經(jīng)驗,也加深了自己對理論知識的認知?,F(xiàn)在專業(yè)階段已經(jīng)通過,綜合階段還需要繼續(xù)努力,人生在勤,勤則不匱,也許所謂的努力,就是日復一日的堅持吧?!?
談及工作,她說“進入公司后,我主要負責稅務會計工作,雖然感覺千頭萬緒,但是我選擇了邊學習邊成長”。財務部主管庹小蘭說,“稅務工作專業(yè)度強,不僅需要具備良好的會計核算知識,還要對稅法了如指掌,并不斷去獲取最新的政策。吳杰除了月度及時、準確報稅外,每年年終要進行稅務自查,需要將公司全年涉及到稅務方面的業(yè)務自查后與稅務局申報數(shù)據(jù)核對,以保證納稅申報的準確性和完整性。這個工作非??简炄?、鍛煉人,另外在企業(yè)所得稅匯算清繳階段,要考慮到稅務與會計規(guī)定的差異性,按照稅務規(guī)定對會計憑證做調(diào)整,表格復雜、數(shù)據(jù)量大,有時要花很多天才能填報完畢,稅法變化快、公司業(yè)務復雜,吳杰經(jīng)常是為了弄清楚一個很小的問題,需要從各個方面去協(xié)調(diào)資源尋找答案解決問題?!?
為了提高工作效率和納稅準確率,在信息部的配合下,吳杰完成印花稅的信息化,將之前復雜的數(shù)據(jù)提取工作搬到線上,實現(xiàn)一鍵提取,從而提升后續(xù)工作效率及數(shù)據(jù)準確性。
由于公司的稅務管理規(guī)范、納稅嚴謹準確,今年年初武漢電視臺在報道巧用大數(shù)據(jù)的稅收專家“最美稅務人”張學東時,專門采訪了公司的財務團隊。在吳杰看來,財務數(shù)據(jù)雖然復雜,但就是這些數(shù)據(jù),積累成了公司的業(yè)績,助推著公司的發(fā)展,也豐富了自己的閱歷。
除了稅務會計的工作以外,吳杰還是集團銷售部財務BP。過去的兩年,為了加強應收賬款的管理,保證公司的回款安全,在領(lǐng)導的指導和同事協(xié)作下,吳杰完成《應收賬款管理制度》《壞賬準備管理制度》《信用管理制度》等制度的編制,并完成流程配置及相關(guān)信息化報表的設(shè)置。吳杰說:“做好了流程信息化,我們就要考慮讓“數(shù)字說話”,讓第一責任人首先接受到數(shù)字傳遞的現(xiàn)實信息。我每個月都會將應收賬款數(shù)據(jù)傳遞給相關(guān)第一責任人,特別是異常的應收賬款一定要著重提醒,異常的數(shù)據(jù)才是我們亟需解決的問題。”
今年公司開始推動“劃小核算單元”的工作,這項工作的全面推開,給財務工作提出了更高的工作要求。采訪中吳杰說:“以前我們以核算為主,對業(yè)務深入不夠,公司在轉(zhuǎn)型,我們財務也需要思想變革,改變模式,需要往前走,如何做好BP的工作,我覺得是要跳出財務看財務,回到財務做財務?!?
劃小核算單元要求財務部門針對每一個劃小的單元單獨出具報表,并做大量的分析?!耙患径仁枪緦徲嫛⒊鼍吣陥蟮臅r間,財務也是最繁忙的時候,領(lǐng)導要求月底要出具業(yè)務口徑的業(yè)績報表,部門的小伙伴接到此項工作安排時,雖然量大,綜合性強,對很多同事都是挑戰(zhàn),但是并沒有人懈怠,經(jīng)過領(lǐng)導的指導、部門內(nèi)部互相學習,按時完成了業(yè)績報表匯報材料?!闭f到這些,吳杰很是驕傲?!艾F(xiàn)在業(yè)績報表正在信息化完善階段,隨著核算單元的增多,我相信我們同樣能夠應對挑戰(zhàn)?!痹L談中還得知,吳杰也是BP組的小組長,除了要出具集團銷售部的業(yè)績報表外,還要對其他同事的業(yè)績報表進行復核、匯總,出具武漢回盛完整的業(yè)績報表。
當前,公司進入了第三次發(fā)展創(chuàng)業(yè)的關(guān)鍵時期,并提出了“數(shù)字年”的號召,按吳杰自己的話說,“財務的專業(yè)性強、容錯率低,財務數(shù)據(jù)密切相關(guān),錯一個數(shù)字會導致一連串的錯誤,一處錯、處處錯。作為上市公司,披露數(shù)據(jù)更需要謹慎”。如何能夠提高信息化,提高對工作的謀劃和思考,能夠盡量從數(shù)據(jù)計算中解放出來,把主要的精力放在數(shù)據(jù)分析上,把瑣碎的事情做的更好,把數(shù)據(jù)做的更細,提煉數(shù)據(jù)的結(jié)論,為公司稅務籌劃貢獻力量,用財務的數(shù)字為公司創(chuàng)造價值,是吳杰現(xiàn)在一直在考慮的問題。